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Formation "Excel Assist Automatisation"

Les inscriptions sont ouvertes en permanence

Et si Excel faisait enfin le travail à votre place ?

Vous connaissez le scénario :

▶︎ exports CRM illisibles chaque début de mois ;

▶︎ colonnes à nettoyer une par une ;

▶︎ copier-coller à répétition ;

▶︎ formules fragiles qui se cassent dès que vous ajoutez une ligne ;

▶︎ tableaux de bord à refaire intégralement à chaque mise à jour.

Résultat : des heures que vous ne pouvez pas toujours facturer, une charge mentale inutile et l’impression d’être réduite à « gérer des fichiers Excel ».

Excel Assist Automatisation change ce rapport de force :
vous ne subissez plus les fichiers de vos clients, vous concevez des flux automatisés fiables avec Power Query et vous livrez des données prêtes pour la décision.

Excel Assist Automatisation s’inscrit dans cette logique :

vous apporter une compétence technique rare, immédiatement valorisable dans votre offre.

Pour qui est cette formation ?

► Cette formation s’adresse à vous si :

✔︎ vous êtes assistante virtuelle, bras droit ou en reconversion vers ce métier ;

✔︎ vous manipulez régulièrement des fichiers Excel (ventes, factures, exports de plateformes, suivi d’activité) ;

✔︎ vous maîtrisez déjà les bases d’Excel et vous souhaitez passer à un niveau d’automatisation supérieur ;

✔︎ vous voulez proposer à vos clients des prestations récurrentes de suivi, d’analyse et de reporting.

Elle n’est pas adaptée si :

✘ vous refusez d’ouvrir Excel ou n’envisagez pas de travailler sur des données ;

✘ vous cherchez une formation purement théorique sans cas concrets.

▶︎ Pré-requis indispensables

Pour tirer pleinement parti d’Excel Assist Automatisation, vous devez :

  • maîtriser a minima les fondamentaux d’Excel :
    • mise en forme d’un tableau, filtres, tri, références de cellules, formules simples (somme, moyenne, quelques fonctions de base) ;
    • savoir vous repérer dans l’interface d’Excel et enregistrer correctement vos fichiers.


▷ Si ce n’est pas encore le cas, il est plus pertinent de commencer par la formation Excel Assist :

elle vous permet d’acquérir des bases solides, un niveau « professionnelle » sur Excel, puis de revenir vers Power Query avec un socle technique fiable.

Se spécialiser, c’est s’assurer d’être une experte dans son domaine.

Impact sur vos tarifs et votre positionnement

Power Query est une compétence rare chez les assistantes.

En le maîtrisant :

  • vous passez d’une logique de temps passé à une logique de valeur créée ;

  • vous pouvez revoir votre grille tarifaire à la hausse, en assumant des tarifs plus élevés sur des missions à forte technicité ;

  • vous devenez légitime pour proposer des forfaits mensuels de reporting, d’audit de données, de préparation de tableaux de bord ;

  • vous vous distinguez immédiatement dans les appels d’offres et les échanges avec des clients en croissance.

Votre message devient clair : vous n’êtes pas une exécutante sur Excel, vous êtes la personne qui conçoit et sécurise le système de données du client.

Programme "Excel Assist Automatisation"

Durée de la formation : 4 mois

  • 5 modules
  • 12h de formation 
  • 6 heures de visios individuelles à réaliser durant les 4 mois

Le parcours pédagogique

La progression est pensée pour une assistante virtuelle : concrète, orientée cas réels.

Introduction

  • Présentation de la formatrice et du cadre de la formation.

  • Recommandations d’organisation pour concilier montée en compétences et activité client.

  • Rappel sur l’environnement Excel nécessaire.


Module 1 – Tableau structuré | Rappel des fondamentaux

Objectif : poser des bases Excel suffisamment solides pour que Power Query travaille sur des données fiables.


Module 2 – Power Query | Premiers pas

Objectif : comprendre l’outil, son intérêt et prendre confiance.


Module 3 – Power Query | Nettoyer, transformer

Objectif : nettoyer des données réelles de clients sans vous noyer dans des formules.


Module 4 – Power Query | Gérer les requêtes

Objectif : installer un fonctionnement lisible et durable.


Exercices – Scénarios clients

Objectif : vous confronter à des contextes proches de vos missions d’assistante.


Module 5 – Excel | Tableau de bord

Objectif : transformer vos requêtes en tableau de bord opérationnel.

TARIF

"Excel Assist Automatisation"
600
  • Règlement jusqu'en 4 mensualités

En résumé

Excel Assist Automatisation est une formation opérationnelle dédiée aux assistantes virtuelles qui :

  • maîtrisent déjà les bases d’Excel,

  • souhaitent franchir un cap grâce à Power Query,

  • veulent proposer des prestations de reporting et d’analyse à forte valeur ajoutée,

  • et assumer une hausse de leurs tarifs grâce à cette expertise pointue.

Si vous avez besoin de consolider d’abord vos fondamentaux Excel, commencez par Excel Assist, puis revenez vers Power Query.

Si vos bases sont en place, ExceL Assist Automatisation devient un levier direct pour gagner du temps, sécuriser vos livrables et repositionner vos honoraires à la hauteur de vos compétences.

Votre formatrice Excel

Stéphanie Debroas

Formatrice spécialisée Excel et Power Query, Stéphanie accompagne depuis plusieurs années des entrepreneurs, des équipes et des assistantes dans la maîtrise des outils de données.

Son approche :

  • pédagogie sans jargon,
  • exercices concrets,
  • efficacité orientée terrain.

Cadre pédagogique et vision métier

Nathalie Lechay 

Pionnière de la formation d’assistantes virtuelles en France, je consacre mon travail à la professionnalisation de ce métier.

Mon exigence :

que chaque assistante formée puisse défendre des tarifs alignés sur son niveau d’expertise et être reconnue comme une partenaire fiable par ses clients.

Aujourd’hui, j’accompagne de nombreuses femmes dans la réalisation de leur objectif :
vivre de leur activité.

Article Les Échos

Mes formations visent l’excellence : les résultats parlent d’eux-même

  • 90 % de taux de satisfaction (questionnaire de satisfaction de fin de formation de mes élèves)
  • 450 apprenantes formées depuis 2020
  • 65% des élèves formées atteignent leur objectif de chiffre d’affaires après 6 mois d’activité

Suivez ce programme à votre rythme pour devenir une assistante compétente et confiante
et spécialisez-vous avec Excel.

S’il vous reste des questions, n’hésitez pas à lire les questions fréquentes ci-dessous
ou à prendre contact avec Nathalie à assistante@nathalie-lechay.fr

Questions fréquentes

Pour tirer pleinement parti d’ExceL Assist Automatisation, vous devez :

  • maîtriser a minima les fondamentaux d’Excel :
    mise en forme d’un tableau, filtres, tri, références de cellules, formules simples (somme, moyenne, quelques fonctions de base) ;

  • savoir vous repérer dans l’interface d’Excel et enregistrer correctement vos fichiers.

Si ce n’est pas encore le cas, il est plus pertinent de commencer par la formation Excel Assist :
elle vous permet d’acquérir des bases solides, un niveau « professionnelle » sur Excel, puis de revenir vers Power Query avec un socle technique fiable.

Le prérequis en informatique est de savoir utiliser un PC.

Si vous n’avez aucune idée des autres solutions digitales indiquées dans le programme de la formation : pas de panique.

La formation vous guide pas à pas à travers ces outils sélectionnés pour leur prise en main aisée.

La formation est accessible 24/24 pendant 18 mois via une plateforme d’E-learning.

Le format est idéal si vous voulez vous former à votre rythme. Vous pouvez suivre les cours quand votre emploi du temps le permet, et si vous êtes encore en activité, cela vous permet de concilier les deux, tout en préparant votre changement de statut.

Vous pouvez envoyer votre demande à assistante@nathalie-lechay.fr