3 mois pour devenir Assistante Virtuelle

Avoir toutes les cartes en main :
se donner les moyens de réussir

À la fin du module 1, vous aurez les idées claires sur les avantages et inconvénients du métier d’une assistante virtuelle pour éviter de tomber dans les pièges des débutantes.

• ✔️ Portrait d’une assistante
• ✔️ Organiser son espace de travail
• ✔️ Comment travailler depuis chez soi ? (matériel et organisation)
• ✔️ Concilier vie pro et vie perso
• ✔️ Les outils indispensables
• ✔️ Masterclass “Les étapes pour se lancer”
• ✔️ Tuto TRELLO
• ✔️ Loom Notion
• ✔️ Formation “Notion facile” de Shubham Sharma
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz
• ✔️ Exercice + auto-correction

Posez les bases de votre activité
d’assistante virtuelle

À la fin du module 2, vous saurez avec qui vous souhaitez collaborer, et comment vous positionner.

• ✔️ Étudier son marché de manière simple
• ✔️ Définir son positionnement
• ✔️ Définir son client idéal
• ✔️ Créer son catalogue de prestations
• ✔️ Comment déterminer ses tarifs ?
• ✔️ Comment augmenter ses tarifs ?
• ✔️ Exercice | Persona
• ✔️ Auto-correction –  Exercice | Persona
• ✔️ Exercice | Plaquette des prestations
• ✔️ Auto-correction – Exercice | Plaquette des prestations
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz

Prospecter en respectant
vos valeurs et votre personnalité

À la fin du module 3, vous serez capable de rassurer un prospect et lui présenter de façon claire vos offres.

Vous serez également capable de mettre en place des systèmes qui travaillent à votre prospection, sans que vous ayez l’impression de faire du porte-à-porte continuellement.

• ✔️ Les différents types et canaux de prospections
• ✔️ Comprendre le processus de vente
• ✔️ Repérer les besoins (questionnaires, etc.)
• ✔️ Préparer un pitch performant
• ✔️ Mettre en place des appels découverte 
• ✔️ Tuto Calendly
• ✔️ Gérer les appels découverte
• ✔️ Comment répondre aux objections ?
• ✔️ Exercice 
• ✔️ Auto-correction – Exercice 
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz

Maîtriser les codes de la communication 
pour trouver des clients

À la fin du module 4, vous maîtriserez les codes d’une communication professionnelle

• ✔️ Notions d’identité visuelle
• ✔️ Qu’est-ce que le personal branding ?
• ✔️ Qu’est-ce que le SEO ?
• ✔️ Comment rédiger des contenus optimisés ?
• ✔️ C’est quoi le in-bound marketing ?
• ✔️ Communiquer par mail de façon professionnelle
• ✔️ Les différents canaux de communication
• ✔️ Doit-on avoir un site web ?
• ✔️ Qu’est-ce que le webmarketing ?
• ✔️ Les bases de l’emailing
• ✔️ Astuces pour une newsletter qui convertit
• ✔️ Pourquoi et comment créer un freebie ?
• ✔️ Comment réaliser un tunnel de vente ?
• ✔️ Tuto CANVA
• ✔️ Tuto Mailerlite
• ✔️ Tuto gestion de boîte mail (Gmail)
• ✔️ Exercice
• ✔️ Auto-correction – Exercice
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz
•  

Mettre un coup de projecteur sur votre activité
grâce aux réseaux sociaux

À la fin du module 5, vous serez capable de faire travailler vos réseaux sociaux pour votre visibilité à la manière d’une influenceuse.

• ✔️ Quel canal privilégier ?
• ✔️ FOCUS INSTAGRAM
  • ▪️ Comment créer un compte et l’optimiser ?
  • ▪️ Les différents formats de publications
  • ▪️ Savoir rédiger des descriptions pertinentes
  • ▪️ Les #

• ✔️ Communiquer sur LinkedIn
• ✔️ Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?
• ✔️ Comment planifier ses posts ?
• ✔️ Tuto Méta (programmation de posts)
• ✔️ Ressources (calendrier édito, liste #)
• ✔️ Exercice 
• ✔️ Auto-correction – Exercice 
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz

Devenez une collaboratrice efficace
et indispensable

À la fin du module 6, vous saurez comment accueillir vos clients avec des process bien rôdés.

• ✔️ Mise en place de l’on-boarding client
• ✔️ Comment gérer la collaboration ?
• ✔️ Comment fidéliser ses clients ?
• ✔️ Gérer l’off-boarding
• ✔️ Ressource : espace Notion on-boarding clients
• ✔️ Exercice
• ✔️ Auto-correction – Exercice
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz

Cadrer administrativement et juridiquement l’activité
ce que l’on fait avant pour éviter les ennuis après

À la fin du module 7, vous saurez comment démarrer votre activité légalement et vous disposerez de tous les documents nécessaires pour en gérer la partie administrative.

• ✔️ Entreprise : création, gestion et obligations
• ✔️ Les étapes de la création d’entreprise | PDF
• ✔️ Savoir piloter son entreprise
• ✔️ Les aides à la création d’entreprise
• ✔️ Cadrer Son activité avec des documents légaux
• ✔️ Portail INPI : Les bases
• ✔️ Business Plan : les notions
• ✔️ Exercice
• ✔️ Auto-correction – Exercice 
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz
• ✔️ RESSOURCES

Apprendre à créer et mettre en place des automatisations
pour vous et vos clients

À la fin du module 8, vous aurez acquis les bases de l’automatisation

Vous pourrez utiliser ces compétences pour votre activité, mais aussi les valoriser auprès de vos clients.

• ✔️ Qu’est-ce que l’automatisation ?
• ✔️ Qu’est-ce que l’on peut automatiser ?
• ✔️ Quels sont les outils d’automatisation ?
• ✔️ Exemples d’automatisations prêtes à l’emploi
• ✔️ Ressources : scénarios, zaps, etc.
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz

Se spécialiser
pour diversifier vos revenus

À la fin du module 9, vous aurez acquis des compétences qui vous permettront de décorréler votre temps de vos revenus et de proposer 2 prestations indispensables à ceux qui utilisent les nouveaux médias pour leurs activités sur le web.

• ✔️ Transcription audio
• ✔️ Sous-titrage vidéo
• ✔️ E-commerce (dropshipping)
• ✔️ Affiliation
• ✔️ Fiche de synthèse
• ✔️ Quiz

Participer à des classes virtuelles
pour avancer en groupe

Lors de ces classes virtuelles, vous allez mettre en application les notions apprises dans les cours précédents.

Les classes virtuelles sont l’occasion d’échanges précieux entre les apprenantes et de brainstormer en groupe

Poser vos questions
et obtenir des réponses personnalisées

Les permanences ont lieu deux fois par mois pour répondre à vos questions en direct, avancer sur un point de blocage ou de vous montrer l’utilisation d’un outil en live par exemple.

C’est vous qui décidez des questions et du thème, je suis disponible pendant 2 heures pour vous accompagner.

Je vous guide dans votre parcours et je réponds à toutes vos questions

C’est le bon moment pour aller plus loin et débloquer vos éventuels points de blocage

Je vous réponds en direct, et je vous conseille dans vos actions

Échanger
pour ne pas se sentir seule

C’est le PLUS de cette formation ! Vous allez intégrer le groupe d’assistantes le plus dynamique et constitué de femmes, comme vous, qui se lancent et partagent leurs expériences, leurs réussites comme leurs moments de doute.

La solidarité et l’entraide sont les valeurs de ce groupe, les assistantes se soutiennent et n’hésitent pas à partager les missions qu’elles ne peuvent pas accepter par manque de disponibilité.

Quelques extraits d’échanges sur le Slack ⬇️

Des experts invités
répondent à vos questions

Des intervenants exceptionnels viennent animer chaque mois des masterclass réservées aux élèves de Virtu’Elles Assist.

Vous accéderez aux replays des précédentes, et serez conviée aux prochaines.

• ➡️ « Automatiser facilement ses process » 
  | Shubham Sharma @shubham.nocode
• ➡️ « sujet à préciser »
• | Aline Bartoli @thebboost
• “Le copywriting, c’est quoi ?”
  | Chloé @editionschloe
• “La mise en conformité juridique, la clé pour protéger son business”
  | Sarah @Madame la Juriste 
• “Connaître le pouvoir des couleurs pour construire une identité visuelle unique”
  | Lucie de @Miou_Studio
• « Accessibilité numérique sur le web »
  | Stéphanie @ds.assvir
• « Comment trouver des clients ? »
  | par Nathalie
• « Je quitte mon job, et après ? »
  | Maud de @planete.freelance
• « Comment collaborer avec un zèbre ? »
  | Manuela de @manuestla.com
• « Apprenez à pitcher votre activité pour convaincre »
  | Anna Bayle @annabayleformation
• « Le kit de base pour débuter en rédaction web »
  | Corentin Verne @redaction_and_co
• « Les clés d’une vente réussie ! »
  | Damien Grangiens @sio
• « Débuter sur Pinterest »
  | Cécilia @digitoucan
• « Prendre soin de sa santé mentale »
  | Lorraine Fally @lorrainefally
• « Découvrir QUALIOPI »
  | Anne Gehant @anne_gehant

Télécharger des ressources
inédites conçues spécialement pour vous

Pour démarrer sereinement et ne pas perdre de temps, je mets à votre disposition des documents indispensables pour votre activité.

Vous pourrez les personnaliser et les utiliser comme vous le souhaitez.

• ✔️ Business Plan
• ✔️ Grille de chiffrage de projet
• ✔️ Contrat de prestations de services
• ✔️ Conditions générales de vente en prestations de services
• ✔️ Espace Notion « Planification des objectifs / Plan d’actions »
• ✔️ Espace Notion « Espace organisation Business »
• ✔️ Modèle de fiche « prestations assistante »
• ✔️ Tableau de bord micro-entreprise
• ✔️ Tableau de trésorerie micro-entreprise
• ✔️ Tableau de suivi des règlements
• ✔️ Modèles de devis
• ✔️ Modèles de factures
• ✔️ Modèles de bons de commande
• ✔️ Suivi des notes de frais
• ✔️ Modèles de relances de factures