4 mois pour devenir Assistante Externalisée

Objectifs

• Comprendre précisément le métier d’assistant(e) externalisé(e) : périmètre, limites, distinction avec le secrétariat indépendant classique.
• Situer ce métier dans le contexte des TPE/PME en 2026 (marché, besoins, tendances).
• Cerner ses motivations, atouts et zones de vigilance pour exercer.
• Identifier la posture professionnelle attendue (autonomie, confidentialité, engagement de service).

• Objectifs

  • Aménager un espace de travail ergonomique conforme aux bonnes pratiques.
  • Régler son poste informatique selon les recommandations ergonomiques.
  • Planifier des pauses actives et adopter une utilisation raisonnée des outils numériques.
  • Identifier les signes précoces de TMS et de fatigue numérique et adapter son organisation.

Objectifs

• Réaliser une étude de marché simple et un prévisionnel d’activité adaptés à l’assistanat externalisé.
• Analyser les options juridiques, fiscales et sociales (micro, EI, EURL, SASU) à l’aide d’un tableau comparatif.
• Accomplir les démarches administratives de création (URSSAF, INPI, guichet unique, ACRE).
• Mettre en place les outils de pilotage économique et construire un tableau de bord d’activité.

• Objectifs

  • Préparer et mener un entretien de découverte avec un dirigeant de TPE/PME.
  • Analyser les processus administratifs et les outils existants pour identifier les points de douleur.
  • Identifier les contraintes organisationnelles, numériques et d’accessibilité de la structure.
  • Formaliser un diagnostic opérationnel synthétique et lisible par le client.

Objectifs

• Définir son positionnement professionnel et son client idéal (persona).
• Concevoir une offre cadrée : périmètre, modalités de collaboration, livrables, modalités tarifaires.
• Intégrer accessibilité, numérique responsable et travail à distance dès la conception.
• Formaliser un catalogue de prestations et déterminer des tarifs justes, adaptés au diagnostic.

Objectifs

• Rédiger un devis professionnel intégrant les mentions obligatoires.
• Élaborer une lettre de mission ou un contrat de prestation adapté à l’assistanat externalisé.
• Rédiger des conditions générales de vente (CGV) couvrant les situations courantes.
• Maîtriser la clause de sous-traitance RGPD et prévenir les litiges courants.

Objectifs

• Choisir et combiner des canaux de prospection pertinents pour son positionnement.
• Préparer et délivrer un pitch professionnel adapté à différents contextes.
• Mener un appel découverte structuré et répondre aux objections sans baisser sa valeur.
• Utiliser LinkedIn comme outil principal de visibilité B2B et tenir un calendrier éditorial réaliste.
• Mobiliser les leviers du marketing digital (SEO, emailing, tunnel de vente, leadmagnet) pour développer sa propre activité.

Objectifs

• Choisir et paramétrer des outils collaboratifs pertinents, accessibles, sécurisés et sobres.
• Mettre en place un processus d’onboarding client structuré.
• Organiser la communication courante avec le client.
• Conduire des visio-réunions efficaces.

Objectifs

• Structurer et administrer un système de gestion documentaire numérique.
• Mettre en œuvre les mesures essentielles de cybersécurité de l’ANSSI et savoir les présenter à un client.
• Appliquer les principes RGPD au traitement de données pour le compte d’un client.
• Gérer un incident de données : détecter, contenir, documenter, notifier.

Objectifs

• Produire les livrables professionnels de l’assistanat à l’ère de l’IA : juger, contrôler, fiabiliser et livrer.
• Accompagner un client dans sa transition vers la facturation électronique.
• Produire des visuels et supports professionnels accessibles et sobres.
• Intégrer les pratiques de travail responsables et la confidentialité dans toute la production.

Objectifs

• Distinguer IA générative, assistant IA et agent IA.
• Formuler des prompts structurés et reproductibles pour des usages d’assistanat.
• Choisir un assistant IA selon le cas d’usage, la confidentialité et la souveraineté des données.
• Concevoir et publier un premier agent IA no-code et appliquer un cadre d’usage responsable.

Objectifs

• Organiser un suivi client périodique structuré.
• Construire et tenir un tableau de bord d’activité exploitable par le client.
• Recueillir et analyser les retours client pour en déduire des ajustements.
• Formaliser les ajustements et conduire un offboarding professionnel.

Objectifs

• Construire un système de veille personnel (thèmes, sources, outils, rythme).
• Exploiter les résultats de la veille.
• Identifier les communautés professionnelles et les rejoindre.
• Planifier sa formation continue .

Participer à des classes virtuelles
pour avancer en groupe

Lors de ces classes virtuelles, vous allez pouvoir poser vos questions concernant les modules vus précédemment.

Les classes virtuelles sont l’occasion d’échanges précieux entre les apprenantes et de brainstormer en groupe

Poser vos questions
et obtenir des réponses personnalisées

Les permanences ont lieu deux fois par mois pour répondre à vos questions en direct, avancer sur un point de blocage ou de vous montrer l’utilisation d’un outil en live par exemple.

C’est vous qui décidez des questions et du thème, nous sommes disponibles pendant 2 heures pour vous accompagner.

Je vous guide dans votre parcours et je réponds à toutes vos questions

C’est le bon moment pour aller plus loin et débloquer vos éventuels points de blocage

Je vous réponds et je vous conseille dans vos actions

Échanger
pour ne pas se sentir seule

C’est le PLUS de cette formation ! Vous allez intégrer le groupe d’assistantes le plus dynamique et constitué de femmes, comme vous, qui se lancent et partagent leurs expériences, leurs réussites comme leurs moments de doute.

La solidarité et l’entraide sont les valeurs de ce groupe, les assistantes se soutiennent et n’hésitent pas à partager les missions qu’elles ne peuvent pas accepter par manque de disponibilité.

Quelques extraits d’échanges ⬇️

Des experts invités
répondent à vos questions

Des intervenants exceptionnels viennent animer chaque mois des masterclass réservées aux élèves de Virtu’Elles Assist.

Vous accéderez aux replays des précédentes, et serez conviée aux prochaines.

• Exemples de lives :

• •  « Automatiser facilement ses process » 
    | Shubham Sharma @shubham.nocode
  • “Le copywriting, c’est quoi ?”
    | Chloé @editionschloe
  • “La mise en conformité juridique, la clé pour protéger son business”
    | Sarah @Madame la Juriste 
  • “Connaître le pouvoir des couleurs pour construire une identité visuelle unique”
    | Lucie de @Miou_Studio
  • « Accessibilité numérique sur le web »
    | Stéphanie @ds.assvir
  • « Comment trouver des clients ? »
    | par Nathalie
  • « Rédaction Web & SEO
    | par Morgane Leroy de @alaconqueteduweb
  • « Apprenez à pitcher votre activité pour convaincre »
    | Anna Bayle @annabayleformation

• « Prendre soin de sa santé mentale »
  | Lorraine Fally @lorrainefally
• « Découvrir QUALIOPI »
  | Anne Gehant @anne_gehant
• « Reprenez le contrôle de votre organisation sans vous épuiser ! »
  | Noémie Wermuth de @noemie_entreprend_avec_tdah

Télécharger des ressources
inédites conçues spécialement pour vous

Pour démarrer sereinement et ne pas perdre de temps, je mets à votre disposition des documents indispensables pour votre activité.

Vous pourrez les personnaliser et les utiliser comme vous le souhaitez.

Vous remettez une étude de cas en fin de formation.

Elle est évaluée individuellement, c’est elle qui conditionne la délivrance du badge électronique micro-certifiant.