Formation · Excel Assist' Individuel

Excel Assist'
La formation Excel pensée pour les assistantes

Maîtriser Excel comme une pro vous fait envie, mais les formations classiques regorgent de notions qui ne vous serviront jamais ?
Excel Assist’ va droit au but.
6 modules construits pour et avec les assistantes, pour qu’Excel devienne un collaborateur de votre activité :
Gestion de bases de données, tableaux de bord, budgets…

Pourquoi ce programme

Ce n'est pas une formation Excel de plus

En tant qu’assistante externalisée, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et le pilotage de projets de vos clients : bases de données, tableaux de bord, budgets…
Excel est un outil puissant, mais il peut intimider.
Ce programme en 6 modules sur 4 mois a été spécialement conçu pour répondre aux problématiques des assistantes virtuelles, avec des exercices progressifs dans la difficulté et la prise en main du tableur.

Le passage à l'action

Les exercices concernent votre activité d’assistante : dès le premier module, vous créez vos propres trames de travail.
En plus des exercices classiques, vous repartez avec des outils clés en main et certains exercices se font en réflexion collaborative avec les autres apprenants.

Excel ET Google Sheets

C’est le seul programme où chaque problématique est traitée en vidéo avec les deux tableurs.
Pratique pour savoir ce qui est faisable (ou non) pour vos clients, qu’ils travaillent sur Excel ou sur Google Sheets.

Des visios individuelles

Vous êtes dans l’action dès votre première heure de visio.
Des séances individuelles avec votre formatrice, pour travailler sur vos cas à vous, pas sur des exemples théoriques.

Le programme

6 modules + bonus

Le parcours démarre par une préparation guidée (tâches à effectuer, infos utiles, quiz de positionnement) et se termine par une étude de cas complète avec corrigé détaillé.
Au programme : mise en forme de tableaux, analyse de problématiques liées à votre activité, création et automatisation de formules, et bien entendu l’élaboration de tableaux croisés dynamiques pour obtenir les indicateurs de performance de votre activité ou de celles de vos clients.

Module 01 · Mise en forme de tableau

Des tableaux propres et lisibles, sans y passer des heures.

Mise en forme manuelle et mise en forme automatique (avec tutos vidéo)
Comprendre la différence entre les deux approches
Et Google Sheets dans tout ça ?
Quiz, exercices et résumé du module

Module 02 · Analyse d'un énoncé

Passer d’une problématique client à un tableau qui fonctionne.

Base de données et tableau croisé dynamique : comprendre la logique
De l’énoncé d’une problématique à la création du tableau base de données
Mise en place des contraintes de saisie et création des formules de calcul
Synthèse, 2 exercices et résumé (+ énoncés d’exercices supplémentaires)

Module 03 · Formules

Les fonctions vraiment utiles dans votre quotidien d’assistante.

Syntaxe d’une fonction et fonctions logiques
Fonction RECHERCHEV et fonctions Dates
À chaque technique, son équivalent Google Sheets
Un exercice par famille de fonctions, quiz et résumé

Module 04 · Créer des tableaux croisés dynamiques

Le TCD, votre meilleur allié pour analyser les données.

Créer un tableau croisé dynamique simple
Synthétiser et afficher les valeurs
Modifier la présentation visuelle du TCD
Versions Google Sheets, 2 exercices, quiz et résumé

Module 05 · Un tableau de bord complet à partir d'un TCD

Des indicateurs de performance pour vous et vos clients.

Segments et chronologies pour filtrer un TCD
Récupérer les valeurs d’un TCD en fonction d’une donnée
Graphique croisé dynamique et mises en forme conditionnelles
Tableau de bord customisé, versions Google Sheets, 2 exercices et résumé

Module 06 · Trucs et astuces sur Excel

Les réflexes des pros pour gagner du temps chaque jour.

Raccourcis clavier et options de recopie
Sélectionner et supprimer les lignes vides, rechercher-remplacer
Grouper/dissocier des colonnes, figer et libérer les volets
Quiz et résumé du module

Module Bonus · Formules Excel 365

Les fonctions nouvelle génération du tableur.

AGREGAT() et ASSEMB.V()
FILTRE() et RECHERCHEX()
TEXTE.AVANT(), TRANSPOSE() et UNIQUE()

Étude de cas · Billetterie d'un parc

Un cas complet corrigé pas à pas, comme en mission.

Étape 1 : identifier les tableaux et colonnes
Étape 2 : validation des données
Étape 3 : créer les formules de calcul
Étape 4 : saisir des données fictives
Étape 5 : créer le tableau de bord

Votre formatrice

Stéphanie, formatrice spécialisée en bureautique

J’ai fait appel à Stéphanie pour animer ce programme.
Elle justifie d’une expérience impressionnante dans l’enseignement d’Excel et a accompagné de nombreux professionnels pour exploiter pleinement le potentiel de ce logiciel.

Surtout, Stéphanie a échangé avec de nombreuses assistantes pour imaginer le programme parfait, celui qui vous fait progresser rapidement, sans perdre de temps avec des notions dont vous n’avez pas besoin.
En proposant cette offre avec elle, je réponds à un besoin croissant de compétences Excel chez les assistantes et les freelances.
C’est une maîtrise devenue essentielle pour rester compétitive.

Le tarif

Un investissement pour faire d'Excel votre collaborateur

Excel Assist’ est un programme individuel
Vous avancez à votre rythme, accompagnée en visio sur vos propres cas.
Les tableaux de bord et trames que vous construisez pendant la formation sont directement réutilisables avec vos clients.

Une prise en charge est possible sur demande : envoyez-nous un mail avant votre inscription.

Individuel

Excel Assist' Individuel

750 €

Possibilité de prise en charge sur demande

Une question avant de vous lancer ? Écrivez à assistante@nathalie-lechay.fr

Questions fréquentes

Les questions fréquentes sur Excel Assist'

Quels sont les prérequis pour s'inscrire au programme ?

Vous devez avoir au minimum ces prérequis :

Avoir une licence Microsoft Office 2016, 2019, 2021 ou 365 (attention, il ne faut pas utiliser l’application Excel en ligne, version allégée du logiciel)
Maîtriser la langue française
Être autonome
Être à l’aise sur le web et sur l’apprentissage de nouvelles techniques
Disposer d’un PC et d’une connexion internet

J'ai peur de ne pas avoir le niveau en informatique

Le prérequis en informatique est simplement de savoir utiliser un PC.
Le programme est progressif : chaque module vous fait monter en compétence pas à pas.

Comment accède-t-on au programme ?

Le contenu est accessible 24h/24 pendant 18 mois via une plateforme d’e-learning.
Le format est idéal pour progresser à votre rythme : vous suivez les cours quand votre emploi du temps le permet, et si vous êtes encore en activité, cela vous permet de concilier les deux.

Encore une question ?

Envoyez votre demande à assistante@nathalie-lechay.fr : nous vous répondrons avec plaisir.

Prête à vous lancer ?

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S’il vous reste des questions, lisez la FAQ ci-dessus ou envoyez-nous un mail.

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