Assistante Virtuelle
Webinaire : Facturation électronique
Mardi 16/12/2025 | 12h15
Comprendre la réforme de la facturation électronique et devenir leur référente facturation.
En partenariat avec Tiime
Devenez la référente facturation de vos clients
La réforme de la facturation électronique arrive, les obligations se précisent, et très vite vos clientes vont se tourner vers vous avec les mêmes questions :
- « Je dois faire quoi concrètement ? »
- « Mon expert-comptable gère ou pas ? »
- « On utilise quel outil ? ».
Ce webinaire, co-animé avec Tiime, est conçu pour que vous puissiez répondre avec clarté, prendre en main la gestion de la facturation et positionner votre rôle d’assistante virtuelle à un niveau supérieur.
Pourquoi participer ?
En tant qu’assistante virtuelle, vous êtes déjà au cœur des devis, des factures, des relances et des échanges avec les clients. Avec la réforme, ce rôle prend une autre dimension.
En une session, vous allez :
Comprendre le cadre réel de la réforme de la facturation électronique.
Visualiser le cycle de facturation de A à Z :
devis → facture → transmission → paiement → relance → archivage.
Identifier ce qui relève de votre périmètre et ce qui reste du ressort de l’expert-comptable.
Voir comment Tiime s’inscrit dans cet écosystème et ce que vous pouvez en faire dans vos missions.
Commencer à envisager une offre de services spécifique autour de la facturation électronique.
▶︎ L’objectif : que vous cessiez d’appréhender la réforme et que vous puissiez en faire un levier de professionnalisation et de valeur ajoutée.
Au programme du webinaire
1. Comprendre la réforme de la facturation électronique
Contexte : lutte contre la fraude, traçabilité, modernisation des flux de facturation.
Qui est concerné, selon la taille et le profil des entreprises.
Calendrier et enjeux pour les TPE, indépendants et petites structures souvent accompagnés par des AV.
Facture électronique vs facture dématérialisée : ce que les clientes confondent, ce que vous devez maîtriser pour ne pas entretenir la confusion.
Les acteurs de l’écosystème : PPF, PA, OD et place de Tiime dans ce paysage.
2. Cartographier un cycle de facturation complet
Le process complet :
Devis → commande → livraison/prestation → facture → transmission → paiement → relance → archivage.Les points de contrôle indispensables pour une assistante virtuelle :
Données clients cohérentes et à jour.
Mentions obligatoires, TVA, numérotation.
Suivi des statuts : facture émise, transmise, rejetée, payée.
Ce qui doit être clarifié avant de connecter un outil comme Tiime :
Fichiers clients propres.
Offres et modalités de paiement nettes.
Règles internes décidées : qui valide quoi et à quel moment.
3. Le rôle précis de l’assistante virtuelle dans cette nouvelle donne
Ce que vous pouvez prendre en charge sans risque juridique.
Ce qui reste réservé à l’expert-comptable.
Comment dialoguer avec l’expert-comptable et l’éditeur de l’outil en professionnelle légitime.
Questions fréquentes des AV :
« Comment savoir si mon client est déjà relié à une plateforme agréée ? »
« Qui choisit l’outil : le client, le comptable ou moi ? »
« Qu’est-ce qui change concrètement dans mon quotidien ? »
4. Cas concret issu du terrain
- Cas d’une formatrice indépendante : sessions, financements, entreprises, OPCO, multiples interlocuteurs pour un même flux de facturation.
Ce que fait l’AV avant, pendant et après la mise en place de la facturation électronique avec un outil comme Tiime.
5. Questions / réponses en direct
Un temps dédié pour poser vos questions précises sur votre contexte, vos clientes, vos outils actuels et vos limites.
À qui s’adresse ce webinaire ?
Ce webinaire est conçu pour :
Les assistantes virtuelles déjà lancées qui gèrent la facturation de leurs clientes et veulent anticiper la réforme.
Les futures assistantes virtuelles qui souhaitent se positionner sur des missions à responsabilité et ne pas rester cantonnées à l’exécution.
Les professionnelles de l’administratif en reconversion qui veulent comprendre comment la facturation électronique va redessiner les besoins des entreprises.
Vous avez besoin de comprendre ce que l’on attend de vous, ce que vous pouvez offrir et ce que vous devez refuser.
Ce que vous saurez faire après ce webinaire
À l’issue de la session, vous serez capable de :
Expliquer en quelques phrases ce qu’implique la réforme pour une TPE ou un indépendant accompagné par une AV.
Poser les bonnes questions à vos clientes pour savoir où elles en sont (outil, expert-comptable, échéances, organisation actuelle).
Identifier les étapes clé du flux de facturation sur lesquelles vous pouvez intervenir avec méthode.
Repérer les erreurs fréquentes qui génèrent des rejets, des retards de paiement ou des tensions avec l’expert-comptable.
Commencer à construire une offre de services orientée facturation électronique pour asseoir votre position de bras droit administratif.
📌 Modalités pratiques
Date : Mardi 16/12/2025
Horaire : 12h15 (heure de Paris)
Inscription obligatoire
▶︎ Hôte
Nathalie Lechay
☞ Référence française de la professionnalisation du métier d’assistante virtuelle.
Pionnière du secteur, j’ai lancé en 2020 la première formation d’assistante virtuelle en France et j’ai depuis formé plus de 400 assistantes.
Mon exigence pédagogique, ma maîtrise des cadres juridiques et opérationnels, et mon sens aigu de l’efficacité font de moi l’interlocutrice n°1 des femmes qui veulent bâtir une activité pérenne et crédible.
Certifiée Qualiopi, interviewée par Les Échos, créatrice d’un écosystème complet allant de la formation au badge certifiant, je défends un marché assaini par des standards clairs, une éthique ferme et une vraie reconnaissance des compétences.
Remplissez simplement le formulaire ci-dessous, pour vous inscrire au webinaire
Je suis Nathalie, formatrice des assistantes virtuelles depuis 2020, créatrice de la première formation d’assistantes en France.
À ce jour, j’ai formé plus de 400 personnes et la formation Virtu’Elles Assist est la formation de référence pour les personnes qui souhaitent se lancer dans l’assistanat virtuel avec des résultats rapides et concrets.
Véritable porte-parole des assistantes, je suis à vos côtés pour faire connaître votre métier, défendre vos conditions et vous permettre d’être reconnue à votre juste valeur.
Au-delà de mon travail de formatrice, j’ai pour mission de vous accompagner dans le lancement de votre activité et plus largement dans votre projet de reconversion professionnelle.
Je suis également engagée dans la construction d’un nouveau modèle de travail plus adapté aux femmes et à leurs spécificités.
Je suis convaincue que le projet de création d’une activité qui nous ressemble aide à retrouver du sens au travail et participe à l’épanouissement professionnel.
Vous avez envie d’en parler ?
Prenez rendez-vous, je serai heureuse d’échanger avec vous.
